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Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

Questa informativa spiega quali dati personali tratta EasyTrip (easytripsaas.com), perché, per quanto tempo e quali sono i tuoi diritti, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

In caso di differenze tra le versioni linguistiche prevale quella italiana.

Titolare del trattamento

I dati identificativi del titolare e l'indirizzo per le richieste sulla privacy sono in corso di pubblicazione.

Quali dati trattiamo, perché e su quale base

  • Account: email, nome, lingua preferita

    Perché li usiamo:
    Creare l'account e farti accedere
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
  • Viaggio: destinazione, date, tipo di viaggio, budget, stile scritto da te

    Perché li usiamo:
    Generare e mostrare l'itinerario
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto
  • Preferenze: interessi, ritmo, passeggino

    Perché li usiamo:
    Adattare l'itinerario
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto
  • Restrizioni alimentari ed esigenze di mobilità legate alla salute

    Perché li usiamo:
    Scegliere ristoranti e tappe adatti
    Base giuridica:
    Consenso esplicito (art. 9.2.a), vedi sotto
  • Gruppo: membri del viaggio, spese condivise, voti sulle alternative

    Perché li usiamo:
    Dividere le spese e decidere insieme
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto
  • Pagamenti: importi, stato, identificativo cliente Stripe

    Perché li usiamo:
    Incassare, rimborsare, adempiere agli obblighi fiscali
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto; obbligo legale (art. 6.1.c)
  • Posizione approssimativa (circa 110 m), solo quando chiedi un'alternativa o un suggerimento sul momento

    Perché li usiamo:
    Proporre luoghi vicini a te
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto. La posizione non viene salvata
  • Email di servizio; email promozionali solo se le attivi

    Perché li usiamo:
    Avvisi su pagamenti e viaggi; promemoria e offerte
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto; consenso (Account → Privacy)
  • Messaggi all'assistenza (chat o richieste di supporto)

    Perché li usiamo:
    Rispondere alle tue richieste
    Base giuridica:
    Esecuzione del contratto
  • Eventi d'uso e pagine visitate, solo se accetti i cookie di analisi

    Perché li usiamo:
    Capire come migliorare il servizio
    Base giuridica:
    Consenso (art. 6.1.a)
  • Dati tecnici: indirizzo IP, log, contatori anti-abuso

    Perché li usiamo:
    Sicurezza e prevenzione degli abusi
    Base giuridica:
    Legittimo interesse (art. 6.1.f)
DatiPerché li usiamoBase giuridica
Account: email, nome, lingua preferitaCreare l'account e farti accedereEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Viaggio: destinazione, date, tipo di viaggio, budget, stile scritto da teGenerare e mostrare l'itinerarioEsecuzione del contratto
Preferenze: interessi, ritmo, passegginoAdattare l'itinerarioEsecuzione del contratto
Restrizioni alimentari ed esigenze di mobilità legate alla saluteScegliere ristoranti e tappe adattiConsenso esplicito (art. 9.2.a), vedi sotto
Gruppo: membri del viaggio, spese condivise, voti sulle alternativeDividere le spese e decidere insiemeEsecuzione del contratto
Pagamenti: importi, stato, identificativo cliente StripeIncassare, rimborsare, adempiere agli obblighi fiscaliEsecuzione del contratto; obbligo legale (art. 6.1.c)
Posizione approssimativa (circa 110 m), solo quando chiedi un'alternativa o un suggerimento sul momentoProporre luoghi vicini a teEsecuzione del contratto. La posizione non viene salvata
Email di servizio; email promozionali solo se le attiviAvvisi su pagamenti e viaggi; promemoria e offerteEsecuzione del contratto; consenso (Account → Privacy)
Messaggi all'assistenza (chat o richieste di supporto)Rispondere alle tue richiesteEsecuzione del contratto
Eventi d'uso e pagine visitate, solo se accetti i cookie di analisiCapire come migliorare il servizioConsenso (art. 6.1.a)
Dati tecnici: indirizzo IP, log, contatori anti-abusoSicurezza e prevenzione degli abusiLegittimo interesse (art. 6.1.f)

I link ai partner (ad esempio per prenotare) portano su siti che trattano i tuoi dati come titolari autonomi: EasyTrip registra solo il clic.

L'itinerario è generato da un sistema di intelligenza artificiale: è un suggerimento, e orari, aperture e ingredienti vanno verificati sul posto. Non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici su di te.

Preferenze di viaggio e dati particolari

Facoltative. Le preferenze servono solo a costruire il tuo itinerario: senza, il viaggio funziona lo stesso.

Dati particolari. Le restrizioni alimentari (vegetariano, vegano, senza glutine, senza lattosio, halal, kosher, allergie) e le esigenze di mobilità come «cammino poco», «evito le scale» o la sedia a rotelle possono rivelare dati sulla salute o convinzioni religiose: sono categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Le trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, che dai spuntando l'apposita casella quando le scegli, e registriamo la data del consenso.

Revoca. Puoi revocare il consenso in ogni momento togliendo queste preferenze dal viaggio: da quel momento non vengono più usate e la data del consenso viene cancellata.

Come le usiamo. Vengono inviate al fornitore del modello di intelligenza artificiale insieme ai dati del viaggio, solo per generare l'itinerario, sostituire una tappa o darti un suggerimento sul momento.

Limiti. La compatibilità di un ristorante con una dieta è indicata dall'intelligenza artificiale e non è garantita: i locali non confermati sono segnalati come «da verificare». Per le allergie non indichiamo mai un locale come sicuro: verifica sempre con il ristorante.

Cosa non facciamo. Non le inviamo agli strumenti di analisi e non le scriviamo nei log (al più registriamo quante ne hai scelte), e non le usiamo per profilazione o pubblicità. Le vedono l'organizzatore e i membri del viaggio; fanno parte dell'esportazione dei tuoi dati e vengono cancellate con il viaggio.

Cookie e memoria del browser

Usiamo cookie e memoria locale del browser di tipo tecnico, necessari al funzionamento del servizio, e cookie di analisi solo se li accetti.

  • Accesso (Clerk)

    A cosa serve:
    Mantenere la sessione dopo il login
    Tipo:
    Tecnico, sempre attivo
  • Lingua (NEXT_LOCALE)

    A cosa serve:
    Ricordare la lingua scelta
    Tipo:
    Tecnico, sempre attivo
  • Codice invito (memoria del browser)

    A cosa serve:
    Attribuire il programma inviti quando arrivi da un link
    Tipo:
    Tecnico, sempre attivo
  • Scelta sui cookie (memoria del browser)

    A cosa serve:
    Ricordare per 6 mesi se hai accettato o rifiutato i cookie di analisi
    Tipo:
    Tecnico, sempre attivo
  • Analisi (PostHog, server nell'UE)

    A cosa serve:
    Statistiche d'uso per migliorare il servizio
    Tipo:
    Solo con il tuo consenso
  • Chat di assistenza (Crisp)

    A cosa serve:
    Conversare con l'assistenza
    Tipo:
    Solo quando apri la chat
CosaA cosa serveTipo
Accesso (Clerk)Mantenere la sessione dopo il loginTecnico, sempre attivo
Lingua (NEXT_LOCALE)Ricordare la lingua sceltaTecnico, sempre attivo
Codice invito (memoria del browser)Attribuire il programma inviti quando arrivi da un linkTecnico, sempre attivo
Scelta sui cookie (memoria del browser)Ricordare per 6 mesi se hai accettato o rifiutato i cookie di analisiTecnico, sempre attivo
Analisi (PostHog, server nell'UE)Statistiche d'uso per migliorare il servizioSolo con il tuo consenso
Chat di assistenza (Crisp)Conversare con l'assistenzaSolo quando apri la chat

Puoi cambiare la scelta in ogni momento da «Preferenze cookie», in fondo alla pagina. Le statistiche di prestazione dell'hosting (Vercel) non usano cookie.

Fornitori e trasferimenti fuori dall'UE

Questi fornitori trattano i dati per conto di EasyTrip come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), ciascuno solo per il proprio servizio.

  • Anthropic

    Servizio:
    Modello di intelligenza artificiale (itinerari, sostituzioni, suggerimenti)
    Dati che riceve:
    Dati del viaggio, preferenze (comprese quelle particolari, se le hai indicate), posizione approssimativa
    Dove:
    USA
  • Vercel

    Servizio:
    Hosting dell'app, statistiche di prestazione
    Dati che riceve:
    Indirizzo IP, log tecnici
    Dove:
    Funzioni eseguite nell'UE (Parigi); società con sede negli USA
  • Neon

    Servizio:
    Database
    Dati che riceve:
    Dati dell'account e dei viaggi
    Dove:
    UE (Francoforte)
  • Clerk

    Servizio:
    Registrazione e accesso
    Dati che riceve:
    Email, nome, sessioni
    Dove:
    USA
  • Stripe

    Servizio:
    Pagamenti
    Dati che riceve:
    Dati di pagamento (la carta la gestisce solo Stripe)
    Dove:
    UE e USA
  • Resend

    Servizio:
    Invio delle email
    Dati che riceve:
    Indirizzo email, contenuto dei messaggi
    Dove:
    USA
  • Inngest

    Servizio:
    Processi in background (generazione, promemoria)
    Dati che riceve:
    Dati del viaggio, preferenze e itinerario generato, come stato temporaneo dei processi
    Dove:
    USA
  • Upstash

    Servizio:
    Limiti anti-abuso
    Dati che riceve:
    Identificativo utente o indirizzo IP
    Dove:
    UE o USA
  • PostHog

    Servizio:
    Analisi d'uso, solo con il tuo consenso
    Dati che riceve:
    Eventi d'uso, identificativo, indirizzo IP
    Dove:
    UE
  • Crisp

    Servizio:
    Chat di assistenza, solo quando la apri
    Dati che riceve:
    Messaggi, email se la fornisci, indirizzo IP
    Dove:
    UE
  • CARTO

    Servizio:
    Immagini delle mappe
    Dati che riceve:
    Indirizzo IP del tuo dispositivo
    Dove:
    UE, con rete di distribuzione globale
FornitoreServizioDati che riceveDove
AnthropicModello di intelligenza artificiale (itinerari, sostituzioni, suggerimenti)Dati del viaggio, preferenze (comprese quelle particolari, se le hai indicate), posizione approssimativaUSA
VercelHosting dell'app, statistiche di prestazioneIndirizzo IP, log tecniciFunzioni eseguite nell'UE (Parigi); società con sede negli USA
NeonDatabaseDati dell'account e dei viaggiUE (Francoforte)
ClerkRegistrazione e accessoEmail, nome, sessioniUSA
StripePagamentiDati di pagamento (la carta la gestisce solo Stripe)UE e USA
ResendInvio delle emailIndirizzo email, contenuto dei messaggiUSA
InngestProcessi in background (generazione, promemoria)Dati del viaggio, preferenze e itinerario generato, come stato temporaneo dei processiUSA
UpstashLimiti anti-abusoIdentificativo utente o indirizzo IPUE o USA
PostHogAnalisi d'uso, solo con il tuo consensoEventi d'uso, identificativo, indirizzo IPUE
CrispChat di assistenza, solo quando la apriMessaggi, email se la fornisci, indirizzo IPUE
CARTOImmagini delle mappeIndirizzo IP del tuo dispositivoUE, con rete di distribuzione globale

Quando i dati sono trattati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR: decisione di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori certificati) o clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

La ricerca dei luoghi verificati invia al fornitore di intelligenza artificiale solo il nome della destinazione, mai dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Account

    Per quanto tempo:
    Finché non lo cancelli da Account → Privacy (cancellazione coordinata di database, pagamenti e accesso)
  • Viaggi, con preferenze e restrizioni

    Per quanto tempo:
    Finché restano nel tuo account; un viaggio eliminato viene cancellato definitivamente dopo 90 giorni
  • Versioni precedenti di un itinerario

    Per quanto tempo:
    365 giorni dalla generazione
  • Data del consenso alle preferenze particolari

    Per quanto tempo:
    Finché quelle preferenze restano nel viaggio
  • Registrazioni dei pagamenti

    Per quanto tempo:
    10 anni, per gli obblighi fiscali e contabili
  • Log tecnici

    Per quanto tempo:
    Per un periodo limitato, secondo le impostazioni dei fornitori di hosting
DatiPer quanto tempo
AccountFinché non lo cancelli da Account → Privacy (cancellazione coordinata di database, pagamenti e accesso)
Viaggi, con preferenze e restrizioniFinché restano nel tuo account; un viaggio eliminato viene cancellato definitivamente dopo 90 giorni
Versioni precedenti di un itinerario365 giorni dalla generazione
Data del consenso alle preferenze particolariFinché quelle preferenze restano nel viaggio
Registrazioni dei pagamenti10 anni, per gli obblighi fiscali e contabili
Log tecniciPer un periodo limitato, secondo le impostazioni dei fornitori di hosting

I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e l'opposizione al trattamento, e revocare un consenso in ogni momento, senza effetti sui trattamenti già svolti.

La portabilità è immediata: da Account → Privacy puoi esportare i tuoi dati in un file JSON e cancellare l'account.

Per tutto il resto scrivi all'indirizzo indicato sopra: rispondiamo entro un mese.

Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Età minima

Il servizio è destinato a persone maggiorenni.

Modifiche

Pubblichiamo qui ogni aggiornamento, con la data in alto; per i cambiamenti importanti ti avvisiamo via email.

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